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Gérez les personnes qui peuvent accéder à votre espace de travail Cowork en invitant des membres de l’équipe, en attribuant un rôle à chacun et en supprimant leur accès lorsqu’il n’est plus nécessaire. Les rôles déterminent ce que chaque personne peut faire. Consultez Rôles et autorisations des utilisateurs.
Vous avez besoin d’un compte autorisé à gérer les utilisateurs de l’espace de travail. Le rôle Owner dispose d’un contrôle total sur la gestion de l’équipe.

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Inviter un membre de l’équipe

1

Ouvrir Team Management

Cliquez sur votre Profile icon, puis sélectionnez Team Management dans la barre latérale.
Page Team Management ouverte depuis le menu du profil
2

Lancer une invitation

Cliquez sur + Invite User en haut à droite.
Le bouton Invite User en haut à droite de Team Management
3

Saisir l'adresse e-mail et choisir un rôle

Saisissez l’adresse e-mail professionnelle de la personne et sélectionnez un rôle : Owner, Admin, Analyst ou Viewer. Attribuez uniquement le rôle dont la personne a besoin.
Formulaire Invite User avec un champ e-mail et un sélecteur de rôle
4

Envoyer l'invitation

Vérifiez les informations et cliquez sur Send Invite. Demandez à la personne invitée de suivre l’e-mail d’invitation et de terminer les étapes de configuration du compte.

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Modifier ou supprimer l’accès

1

Trouver l'utilisateur

Dans Team Management, repérez la personne dans la liste des utilisateurs.
2

Ouvrir le menu d'actions

Cliquez sur le menu d’actions (…) à côté de son nom.
Menu d'actions à côté d'un utilisateur dans la liste de l'équipe
3

Gérer ou révoquer l'accès

Pour supprimer une personne, choisissez l’action qui désactive son accès, vérifiez l’invite de confirmation et ne confirmez que si vous y êtes autorisé.
La suppression de l’accès d’un utilisateur prend effet pour son compte sur votre espace de travail. Vérifiez que vous supprimez la bonne personne avant de confirmer.